Faktury i załączniki
Odczyt kontrahenta, numeru dokumentu, dat, kwot netto, VAT i brutto oraz pozycji.
Dokumenty bez przepisywania
Automatyzacja dokumentów i OCR
System pobiera dokumenty z poczty lub katalogu, rozpoznaje ich rodzaj, odczytuje potrzebne pola i przygotowuje dane do weryfikacji albo przekazania do kolejnego systemu.
Zakres rozwiązania
Co może przejąć system
Zakres dobieramy do jednego mierzalnego procesu. Najpierw sprawdzamy dane, wyjątki i kryteria poprawnego wyniku.
Kontrola danych
Walidacja NIP, sum, wymaganych pól i wykrywanie dokumentów wymagających ręcznej kontroli.
Eksport i integracje
Przygotowanie XML, CSV lub danych dla ERP, księgowości, CRM i dedykowanych aplikacji.
Przykładowe zastosowania
Procesy, od których można zacząć
- faktury z poczty e-mail
- umowy i formularze PDF
- klasyfikacja korespondencji
- dekretacja i przygotowanie danych do ERP
Sposób realizacji
Najpierw działający zakres
Nie budujemy wielkiej platformy w ciemno. Zaczynamy od procesu, próbki danych i jasno określonego odbioru.
01
Analiza
Cel, dane, systemy, skala i wyjątki.
02
Projekt
Zakres, reguły kontroli i dokładna wycena.
03
Wykonanie
Budowa, integracje i testy na realnych przypadkach.
04
Odbiór
Uruchomienie, dokumentacja i przekazanie rozwiązania.
Najpierw diagnoza, potem zakres prac
Kwota jest orientacyjna, nie jest ceną historycznej realizacji ani automatyczną ofertą. Po rozmowie ustalimy, czy warto zacząć od płatnego prototypu na próbce danych.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy system odczytuje również skany?
Tak. OCR może odczytywać PDF, zdjęcia i skany, a wynik jest dodatkowo sprawdzany regułami biznesowymi.
Czy można połączyć rozwiązanie z Comarch ERP Optima?
Sposób integracji zależy od wersji i dostępnych mechanizmów. Możliwy jest import plików albo integracja przez dostępny interfejs.
Czy dokumenty są księgowane całkowicie automatycznie?
Może tak być dla dobrze zdefiniowanych przypadków, ale na początku rekomendowana jest akceptacja operatora i obsługa wyjątków.
Bezpłatna rozmowa diagnostyczna
Umów rozmowę