Połączenia przychodzące
Odpowiedzi na częste pytania, kwalifikacja spraw i przekazanie rozmowy do właściwej osoby.
Agent głosowy odbiera lub wykonuje połączenia, rozumie naturalną wypowiedź, zbiera potrzebne dane i przekazuje sprawę człowiekowi, gdy wymaga decyzji.
Zakres dobieramy do jednego mierzalnego procesu. Najpierw sprawdzamy dane, wyjątki i kryteria poprawnego wyniku.
Odpowiedzi na częste pytania, kwalifikacja spraw i przekazanie rozmowy do właściwej osoby.
Potwierdzanie wizyt, ankiety, przypomnienia i wstępna kwalifikacja zainteresowania.
Zapis ustaleń w CRM, kalendarzu, helpdesku lub innym systemie używanym przez firmę.
Nie budujemy wielkiej platformy w ciemno. Zaczynamy od procesu, próbki danych i jasno określonego odbioru.
Cel, dane, systemy, skala i wyjątki.
Zakres, reguły kontroli i dokładna wycena.
Budowa, integracje i testy na realnych przypadkach.
Uruchomienie, dokumentacja i przekazanie rozwiązania.
Dotyczy wyłącznie prac poza uzgodnionym dziełem oraz pojedynczych interwencji zlecanych po odbiorze. Ich zakres i przewidywany czas potwierdzamy przed rozpoczęciem.
Tak. Projektujemy zasady eskalacji i przekazujemy konsultantowi kontekst zebrany podczas rozmowy.
Nie zawsze. Możliwe jest użycie nowego numeru albo integracja z istniejącą telefonią, zależnie od operatora i infrastruktury.
Prosty scenariusz zwykle zajmuje od kilku dni do około dwóch tygodni. Integracje i rozbudowana baza wiedzy wydłużają realizację.